Ao longo do expediente, um gestor precisa fazer de tudo um pouco. Liderar pessoas, organizar processos, negociar com fornecedores e se relacionar com clientes, entre muitas outras coisas. Para não se sobrecarregar, é preciso saber como delegar tarefas.
Primeiramente, é importante ressaltar que delegar não é o mesmo que “jogar” algo. É um processo mais bem planejado, com suporte e consentimento do funcionário. Quando isso não é bem feito, o gestor pode ter mais problemas que benefícios.
Tendo em vista a importância do assunto, elaboramos um artigo completo para você. Com ele, vai entender como delegar tarefas e alcançar ótimos resultados diários. Boa leitura!
O que é (e não é) delegar tarefas?
Delegar tarefas não é jogar algo nas costas dos funcionários, nem mesmo pressioná-los para fazer o seu trabalho. Ao delegar uma tarefa, você não está se eximindo da responsabilidade final — logo, também não é uma simples transferência de responsabilidade.
É algo mais elaborado, que demanda seu tempo e energia para garantir que o funcionário se sinta premiado (não coagido) por assumir novas funções.
Uma boa definição de delegação é: o ato de transferir uma tarefa para um dos seus liderados, munindo-o de autonomia para decidir, conhecimento para entregar resultados satisfatórios e confiança para agir, sem se eximir da responsabilidade pelo resultado final.
Como delegar tarefas de forma eficaz?
Não há um passo a passo rigoroso para a delegação. No entanto, existem algumas práticas que podem ser consideradas boas e devem ser replicadas, sempre que possível.
Primeiramente, é preciso que haja match entre tarefa e profissional, ou seja, que o perfil do talento e da tarefa seja compatível. Será que uma pessoa com perfil analítico é uma boa escolha para uma tarefa criativa? Provavelmente não, o ideal é buscar alguém criativo.
Além desse match inicial, é preciso ter atenção a outras dicas. Veja:
- seja claro sobre qual tarefa o talento vai assumir e por quanto tempo;
- treine-o devidamente para ter a competência certa na realização;
- nunca desapareça, mas esteja sempre presente para tirar dúvidas;
- acompanhe o andamento da tarefa, sobretudo nos primeiros dias;
- estabeleça indicadores de desempenho para avaliar o resultado final.
É importante que o processo seja bem planejado, pensando na qualidade da entrega final e no bem-estar dos seus profissionais. Assim, o resultado será bastante satisfatório.
Qual a importância de delegar tarefas?
Há muitas razões pelas quais a delegação de tarefas é algo importante. Ela beneficia a empresa, o líder de equipe e o próprio funcionário.
O talento pode se sentir mais digno de confiança, além de assumir tarefas desafiadoras. O líder pode folgar sua agenda para abraçar outras atividades estratégicas ou cumprir com mais qualidade suas atuais atribuições. Assim, cria-se um resultado do tipo ganha-ganha.
Agora que você está por dentro do assunto, sabe o que é e como delegar tarefas com precisão e acerto, lembre-se que esse processo demanda planejamento, além de foco na qualidade do resultado final e bem-estar do funcionário.
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