Como organizar a rotina para realizar o que você precisa

Como organizar a rotina

Muitas pessoas reclamam que não conseguem fazer todas as tarefas do dia a dia de modo satisfatório. Este fenômeno vem crescendo nos últimos 15 anos e está relacionado ao número cada vez maior de distrações disponíveis. Com o crescimento da internet e das redes sociais, atividades pouco importantes ficaram muito acessíveis e se tornou fácil se distrair com elas. Como organizar a rotina de trabalho é uma habilidade fundamental neste novo contexto, eu vou elencar três dicas sobre gestão do tempo para que você possa se manter focado no que é mais importante.

Tenha clareza sobre onde você quer chegar

Se você tem dúvidas sobre como organizar a rotina, saiba que o primeiro passo é saber onde você quer chegar. Se você não consegue realizar todas atividades diárias que se propõe, talvez, além das distrações, estas tarefas não tenham relação com os objetivos que você deseja alcançar. E assim fica realmente difícil ser um realizador, pois falta sentido no que você está fazendo.

A clareza sobre o que se quer deve ser a base de tudo, inclusive de uma rotina mais organizada e com deveres cumpridos. Estabeleça, portanto, em primeiro lugar, quais são suas metas. Você pode querer abrir o próprio negócio, emagrecer ou criar um projeto para um cliente, por exemplo.

Defina as tarefas necessárias para chegar lá

Com base nos objetivos traçados, você precisa definir as tarefas que terá de realizar para alcançar as metas. Um acompanhamento constante destes passos vai ajudar você a medir seu progresso e a indicar se está no caminho certo. As tarefas representam também as etapas que você deve superar para atingir seus objetivos.

Pense nisso como se você precisasse transportar uma pedra muito grande de um lugar para outro. Para tornar esse desafio mais simples, você quebra a rocha em uma série de pedras menores e fáceis de carregar. Do mesmo modo, quando você divide seus objetivos em atividades diárias, eles ficam muito mais leves e fáceis de serem alcançados.

Como organizar a rotina: use uma agenda

E qual é o meio que você vai usar para transportar essas pequenas pedras? Uma agenda! Ela é fundamental neste percurso. Depois de definir as metas centrais e dividi-las em pequenas atividades que devem ser executadas no dia a dia, você vai utilizar uma agenda para tornar essas tarefas concretizáveis.

Coloque todas as atividades em uma agenda. Pode ser uma agenda normal de papel, eletrônica ou até mesmo seu smartphone. Apenas lembre-se que não adianta fazer simplesmente uma lista com coisas a fazer. A “to do list” não é tão eficiente, porque não determina quando uma tarefa deve ser realizada. Você deve estabelecer prazos para cumprir cada uma das tarefas anotadas na agenda.

Aplicando essas três estratégias, você rapidamente irá perceber como organizar a rotina pode ser muito mais simples do que parece. Coloque-as em ação e se prepare para curtir outro nível de produtividade na sua vida.

Wendell Carvalho

Wendell Carvalho

Especialista em mudança comportamental e estratégias para atingir metas.

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