Como otimizar o tempo no dia a dia: guia rápido e definitivo

como otimizar o tempo no dia a dia

Quando o despertador toca pela manhã, você é o tipo de pessoa que pula da cama e já começa seu dia, ou é aquela que vira para o canto e volta a dormir? Dependendo do nível de cansaço da semana, a segunda opção vence e você perde preciosas horas que poderiam melhorar bastante sua produtividade e sua rotina.

Para que isso pare de acontecer e você construa uma vida plena, vale muito a pena adotar certos hábitos para ampliar o seu desempenho diário — seja ele profissional ou não. Afinal, boas práticas são bem-vindas e beneficiam todos os aspectos da nossa vida. Basta apenas saber como otimizar o tempo no dia a dia. Acredite!

A seguir, eu fiz questão de preparar um guia compacto com dicas para você aplicar em sua rotina diária, durante a manhã, a tarde e a noite. Garanto que, a partir desta leitura, você vai melhorar consideravelmente a qualidade do seu tempo!

Período da manhã

Hábitos são poderosos. Por isso, acredito que uma rotina diária planejada adequadamente pode revolucionar a sua qualidade de vida e ajudar nas conquistas de sonhos e grandes objetivos. Portanto, devemos começar cedo — logo pela manhã, com tarefas simples.

Faça meditação

Começar o dia com uma mentalidade positiva faz toda diferença. Por isso, independentemente das suas crenças religiosas, experimente meditar. Você pode repetir um mantra, ficar em silêncio visualizando coisas boas ou, simplesmente, mentalizar como você quer que seja seu dia, afirmando para si mesmo que será produtivo, agradável e único.

Beba água

O nosso organismo perde líquido e nutrientes enquanto estamos dormindo. Portanto, ao acordar, é importante repor o corpo, hidratando-se com um bom copo d’água.

Arrume a sua cama

Diga ao universo que você está realmente se preparando para o seu dia: levante-se da cama e deixe-a arrumada. Além de manter a organização do ambiente, evitando que você sinta vontade de voltar para o seu travesseiro por mais alguns minutos, você vai ter seu leito preparado para o final do dia, com o conforto merecido.

Tome um café da manhã reforçado

Assim como no caso da água, alimentar-se bem no período da manhã é fundamental. Há quem não abra mão do café, por exemplo, mas você também pode fazer uma refeição rica em fibras, vitaminas e minerais, com bastante fruta, cereais etc. Evite apenas alimentos muito calóricos e pesados, para que você não perca a disposição adquirida com as tarefas citadas anteriormente.

Siga uma lista de tarefas que devem ser concluídas até o almoço

O que fazer após o café da manhã? Coloque suas atividades em prática! Posso dizer que, entre as primeiras tarefas da sua lista, o exercício físico é uma ótima alternativa. É claro que isso depende do seu tempo disponível, principalmente se você tem um trabalho com horários pouco flexíveis. Contudo, o essencial é ter uma listagem de ações que devem ser concluídas até o seu almoço.

Período da tarde

Aristóteles já dizia que nós somos o que fazemos repetidamente. Logo, a excelência está no hábito. Que tal aderir essa ideia em seu dia, não perdendo o ânimo depois do almoço? As dicas seguintes ajudarão você nessa missão!

Utilize a técnica Pomodoro

O segredo da produtividade não está em fazer tudo de uma só vez. As pausas são importantíssimas para a sua concentração e, consequentemente, para a qualidade dos seus resultados — sejam eles relacionados a objetivos diários pessoais ou profissionais. Portanto, adote em seu dia a dia a estratégia Pomodoro: descanse por cinco minutos a cada 25 minutos de trabalho e, depois de quatro baterias, descanse por entre 15 e 30 minutos. Depois, recomece.

Alimente-se com lanches leves

Quando estamos muito compenetrados em nossas atividades, podemos nos esquecer de beber água ou comer alguma coisa. Portanto, crie o hábito de ter sempre consigo algum lanche leve e prático — frutas, mix de castanhas e outros snacks. O organismo de modo geral (principalmente o cérebro) precisa dessa reposição nutricional para continuar operando da melhor forma possível.

Pratique o mindfulness

Você já ouviu falar em atenção plena? É exatamente esse o conceito tratado aqui, quando falo de mindfulness. A ideia de que somos seres multitarefas, na verdade, cria uma sobrecarga de funções que rouba completamente nossa energia.

Essa é a causa de vários problemas de saúde, como é o caso da ansiedade, da insônia, da depressão, da síndrome de Burnout etc. Logo, a melhor saída é concentrar todo o seu foco em apenas uma tarefa de cada vez. A prática é, inclusive, considerada um tipo de meditação, sabia? Vale a pena aprender mais sobre ela!

Período da noite

Eu gosto de dizer que as rotinas podem ser tomadas como verdadeiros rituais — uma vez que têm um significado particular. Assim, você não encara suas tarefas de modo automático, mas as coloca em ação com um propósito. Por isso, até mesmo as últimas atividades do dia merecem preparo e dedicação. A seguir, você aprende como fechar sua rotina com chave de ouro.

Tome um banho relaxante

Quando chegamos ao fim do nosso dia, merecemos uma recompensa por todo o empenho aplicado em nossas tarefas e missões. Então, presenteie-se com um banho relaxante e agradável — sem pressa e com direito a uma trilha sonora, se assim preferir.

Faça sua última refeição do dia

Após o seu banho, prepare uma refeição leve, que pode ser um jantar ou simplesmente um lanche. Cuide para não ingerir alimentos pesados, uma vez que você está a poucas horas de dormir e eles podem atrapalhar seu sono.

Revise seu dia

Antes de ir para a cama, uma boa atitude é fazer uma retrospectiva do seu dia. O que deu certo? Quais foram as metas alcançadas? Ficou alguma atividade pendente? O que pode ser feito para melhorar a sua atuação no dia seguinte? Todos esses questionamentos devem servir como reflexão para o autoconhecimento e para o seu desenvolvimento contínuo.

Prepare sua lista de afazeres do dia seguinte

Com as informações advindas da última dica, você tem um material rico para criar sua lista de afazeres do seu próximo dia. Em vez de se deprimir por não ter dado conta de alguma tarefa, pense que você terá mais uma oportunidade na manhã seguinte.

Desconecte-se dos dispositivos eletrônicos

Chega, é hora de desligar. O seu cérebro, o seu corpo e a sua visão precisam de descanso e é por isso que os dispositivos eletrônicos devem ficar longe. Desconecte-se um pouco do mundo, das telas e das redes sociais e permita-se relaxar. Além do mais, você não inibe a produção de melatonina, substância essencial para manutenção de uma noite de sono de qualidade.

Agora que você já tem um guia para direcionar sua rotina e já sabe como otimizar o tempo no dia a dia, pode começar a preparar seu dia seguinte. Que tal? Adote as dicas que preparei para você e sinta a diferença em sua produtividade já nos primeiros momentos. A criação de bons hábitos é, definitivamente, uma ótima maneira de trazer mais bem-estar e prazer na vida!

Se você quer virar a chave e se tornar uma pessoa mais disciplinada, esse é um bom começo. Contudo, também quero apresentar a você mais uma estratégia para atingir o máximo de foco no trabalho e até mesmo em sua saúde — física, emocional, financeira. Com o Método Cronos, você vai aprender como agir contra o senso comum e ter certeza que está na direção certa.

Quer definir metas poderosas e fazer com que elas se transformem em realidade? Conheça o Método Cronos e revolucione seu 2020!

Wendell Carvalho

Wendell Carvalho

Especialista em mudança comportamental e estratégias para atingir metas.

Compartilhe: