Você acorda, levanta da cama e começa o seu dia. Porém, parece que as horas voam e nada rende. Você não conseguiu terminar aquele trabalho, não levou o cachorro para passear e o jantar recomendado pelo nutricionista foi trocado mais uma vez por um fast food pedido em seu aplicativo delivery. Aonde foi parar a produtividade? Como parar de procrastinar?
Conteúdos
A maioria das pessoas realmente não sabe como responder a essas questões. Porém, você vai saber enxergar a solução, pois está aqui, comigo. Ao prosseguir na leitura, descobrirá dicas preciosas para parar de deixar tudo para depois. A arte de procrastinar, a partir de agora, vai se transformar em energia de sobra para ter uma vida épica e produtiva. Acompanhe!
O que é procrastinação?
As soluções começam a surgir quando conhecemos bem o nosso inimigo. Nesse caso, para aprender a otimizar o tempo, é preciso entender corretamente o que é procrastinação — o ator de postergar, adiar, deixar tudo para amanhã.
O grande problema disso tudo é que o futuro é incerto e nunca sabemos com definição como será nosso dia seguinte. Então, torna-se perigoso contar com a sorte do “depois” para colocar nossas ações em prática. Concorda?
Boa parte dos nossos planos e objetivos, no entanto, encontram-se bem lá, no amanhã. Tendemos a sonhar acordados e manter nossas motivações como sonhos lindos em redomas de vidro, sem a coragem de colocá-los em prática aqui e agora.
Acontece que até mesmo as tarefas simples do dia a dia entram nessa armadilha mental e, quando vemos, já procrastinamos o suficiente para alimentar uma enorme frustração.
Por que evitar ao máximo procrastinar?
Chega de atrasos, não é mesmo? Toda a procrastinação se transforma em uma bola de neve com compromissos adiados, metas inalcançadas e atividades nunca realizadas. O contratempo maior é que o ser humano tende a dar mais atenção para as urgências — e não para as reais prioridades.
Uma pesquisa realizada na Universidade do Colorado, por exemplo, mostra como as pessoas trazem influências genéticas para procrastinar. Afinal, nas nossas origens, o homem só se preocupava em sobreviver a mais um dia, como os animais assim o fazem. Além disso, nosso cérebro sempre tende para os benefícios imediatos, fazendo com que sejamos mais impulsivos e imediatistas.
Assim, atividades mais atraentes e fáceis tomam o lugar das responsabilidades, dos compromissos e dos objetivos maiores, de médio ou longo prazo. Aqui mora o perigo da procrastinação: quem nunca deixou de terminar aquela tarefa importante para assistir a só mais um episódio da sua série preferida ou para sair com os amigos, não é mesmo?
Como parar de procrastinar?
Colocar as séries em dia é importante, assim como descansar e se divertir. Não estou aqui falando que você deve se privar de tudo o que dá prazer para ser altamente produtivo. Muito pelo contrário! A seguir, eu mostro de forma clara e prática como parar de procrastinar sem sofrimentos. Prossiga!
1. Desenvolva um sistema de recompensas
Quando temos algo que nos motiva, fica mais fácil manter a disciplina. Por isso, criar um sistema pessoal de recompensas pode ser uma boa saída para atingir suas metas sem postergar.
Um exemplo interessante é eleger algo que você gosta muito e colocar aquilo como um prêmio a ser conquistado no final de uma tarefa que você quer completar. Conseguiu fechar aquele projeto no tempo certo? Já pode comer aquela pizza ou passar algumas horas assistindo a algum filme ou programa predileto na TV.
2. Divida seu tempo
Por falar em pizza, gosto de fazer uma analogia de seus pedaços com o tempo. Na vida, precisamos aprender a dividir nossos horários para que haja um equilíbrio entre todas as nossas frentes de trabalho — até mesmo compromissos e relações pessoais —, como os vários pedaços de uma pizza.
Dessa maneira, é importante saber separar seu tempo para que tudo seja abarcado, sem pender muito para uma coisa e deixar outra sem a devida atenção. Então, gerencie melhor a sua agenda diária, semanal e mensal, a fim de contemplar suas obrigações profissionais, sua carreira, seus amigos sua família e, é claro, aquele tempinho só para você.
3. Defina prioridades
O que ajuda bastante a se organizar em relação ao tempo, principalmente, é ter objetivos claros. Afinal, fica muito complicado ser produtivo quando você, na verdade, nem sabe mais qual caminho está seguindo.
O ideal é ter sempre uma rota bem traçada sobre tudo, antes de começar a trilhá-la de fato. Para isso, eleger suas prioridades com sinceridade e clareza é crucial. O que você realmente quer para sua vida? O que precisa fazer para alcançar aquele objetivo? Desenhe todos os pontos e os coloque em ordem de importância.
4. Determine prazos e os cumpra
Prioridades definidas? É hora de colocar tudo em prática e cumprir cada meta adicionada ao seu planejamento — seja ele do dia, da semana, do ano ou da sua vida! E, para que isso aconteça da melhor forma, sem postergar, defina prazos possíveis para cada degrau subido.
Assim, você trabalha nas suas metas sabendo que existe uma data limite não só para finalizar suas ações planejadas, mas também para iniciar outras coisas e, assim, nunca parar de crescer e se tornar uma pessoa sucesso.
5. Desenvolva bons hábitos
Tudo o que fazemos com certa frequência se torna um hábito. Seja algo positivo ou negativo, a ação repetida se torna algo bastante natural e familiar. Então, por que não criar rotinas benéficas, que colaborem para a sua produtividade e o bem-estar?
Começar um hábito novo nem sempre é fácil, mas você nunca vai conseguir se não der o primeiro passo. Lembre-se de que, com determinação e motivação, você transforma qualquer atitude tendo disciplina.
Qual é o seu desejo? Beber mais água? Comer melhor? Acordar mais cedo? Ler mais? Praticar atividades físicas? Use a dica sobre dividir o tempo, tome essas metas como as suas prioridades — que falei no outro tópico — e comece a repetir as ações diariamente. Com o tempo, você vai sentir falta se não o fizer!
6. Realize o mais difícil primeiro
Existe uma expressão idiomática em inglês — take de bull by the horns — que também usamos muito em português: às vezes, é preciso pegar o boi pelos chifres. Uma boa dica sobre como parar de procrastinar é, nesse sentido, encarar a situação ou a tarefa mais difícil e fazê-la primeiro, sem rodeios.
Encarar o problema maior de frente é a melhor forma de ficar livre dele o quanto antes. Afinal, não adianta nada permanecer remediando a situação com leves doses diárias de ações preguiçosas e nunca sair daquele cenário desgastante.
7. Faça cursos e treinamentos
Quando a gente deseja muito levar algo a sério, é interessante investir um pouco mais no nosso crescimento pessoal. Por isso, também é possível otimizar a produtividade realizando cursos e treinamentos voltados justamente para conduzir uma vida épica, com uma melhor gestão de tempo, foco e produtividade.
Não é um bicho de sete cabeças abandonar as antigas manias e aprender como parar de procrastinar, viu só? Com estas dicas bem simples, você vai ver o quanto é mágico o progresso pessoal rumo à produtividade de excelência e a uma vida plena, sem frustrações.
Também é importante se manter sempre informado sobre métodos e formas de melhorar seus projetos de vida, sejam eles pessoais ou profissionais. Por isso, sugiro que você continue por aqui e aprenda agora como ter inteligência emocional com mapas mentais!
