O que é Gestão de Tempo e como uma mentoria especializada pode ajudar?

o que é gestão de tempo

Já parou para pensar sobre o que é gestão de tempo? Se a resposta for não, considero fundamental você rever os seus conceitos. Com uma rotina cada vez mais atribulada, as pessoas precisam adotar mecanismos para dar conta de tantos compromissos de maneira equilibrada.

É comum muitos indivíduos se esquecerem de uma tarefa, pois não fizeram devidamente a gestão do tempo, que consiste em uma série de práticas voltadas para administrar as demandas do dia a dia de forma correta.

Neste post, apontarei alguns fatores que o ajudarão a administrar os compromissos do cotidiano de maneira mais inteligente. Confira!

Entenda as vantagens dessa prática

Você já tem uma noção sobre o que é gestão de tempo. Com a intenção de ajudá-lo a mostrar como essa iniciativa é importante na sua vida, indicarei benefícios proporcionados por essa ação. Acompanhe!

Ser mais produtivo

É muito ruim falar para alguém sobre a impossibilidade de entregar uma tarefa no prazo, não é mesmo? Por isso, gerenciar melhor os compromissos é importante para que você seja mais produtivo.

Com uma noção melhor do que você é capaz de executar em um dia, o risco de atrasar uma demanda diminuirá consideravelmente. Imprevistos podem acontecer, mas considero que uma boa comunicação contribui para ajustar os prazos de entrega.

Ter mais equilíbrio emocional

Muitas tarefas deixam as pessoas irritadas em diversas situações, certo? Então, saiba que administrar os compromissos é excelente para combater um mal que afeta indivíduos no mundo inteiro: o estresse.

À medida que você está mais equilibrado emocionalmente, maiores são as chances de finalizar as demandas de maneira correta e no prazo estipulado. Não adianta entregar um projeto no tempo combinado se as atividades não forem feitas adequadamente.

Na minha avaliação, a inteligência emocional é um fator que contribui para os profissionais terem um rendimento acima da média. Por isso, o controle das emoções deve ser uma prioridade.

Melhorar a autoestima

Ao colocar em prática a gestão de tempo, você estará mais confiante ao assumir os compromissos de ordem pessoal e profissional. Isso porque saberá exatamente como resolver as demandas no prazo combinado.

Considero que a organização das tarefas é crucial para evitar a irritabilidade em virtude do acúmulo de ações. Confiar no próprio potencial permite a você ser mais produtivo e manter o foco em atingir bons resultados.

Estar bem consigo mesmo

O equilíbrio emocional e a autoestima elevada ajudam a pessoa a estar melhor consigo mesma. Isso é muito importante para evitar problemas de saúde, o que prejudica o rendimento em ações de cunho pessoal e em iniciativas no ambiente de trabalho.

Estar de bem com a vida é necessário para ter mais calma ao gerenciar os compromissos e para assumir as tarefas com mais serenidade e responsabilidade. Entender o que é gestão de tempo é positivo para manter tudo em ordem.

Veja como uma mentoria pode ajudá-lo

Depois de pensar nas vantagens da gestão do tempo, considero relevante avaliar como é possível aperfeiçoar a administração das demandas. Para atingir esse objetivo, um conselho é apostar nos serviços de uma mentoria.

Com técnicas voltadas para a prática, o mentor tem o conhecimento necessário para ajudá-lo a mudar de postura. Por exemplo, muitas pessoas enfrentam dificuldades no momento de organizar o que precisam fazer ao longo de uma semana. A partir de uma orientação focada em resultados, isso deixa de ser um problema. A consequência é o aumento da produtividade, o que impacta também a qualidade de vida.

Para você entender melhor o que estou abordando, mencionarei como uma ajuda especializada pode ser útil para compreender melhor o que é gestão de tempo. Veja!

Utilizar recursos práticos

O mentor pode contribuir, por exemplo, para a adoção da Tríade do Tempo. Essa ferramenta é útil para dividir as tarefas em emergenciais, circunstanciais e importantes. Dessa forma, é viável gerenciar os compromissos por ordem de relevância.

Se não houver prioridades, há o risco de o indivíduo querer realizar várias ações ao mesmo tempo, o que é muito ruim para a produtividade. Avalio que o planejamento é um mecanismo valioso para evitar a perda de foco e a dificuldade de administrar as ações do dia a dia.

Procure utilizar listas para estabelecer a ordem dos compromissos a serem finalizados em um dia. Ao definir o grau de relevância das tarefas, menor é o risco de perder a concentração por causa do acúmulo de atribuições.

Reforçar o autoconhecimento

Em alguma ocasião, você já fez uma análise sobre os fatores que influenciaram a tomar determinadas decisões? Você poderá responder a essa pergunta com mais facilidade a partir do momento em que optar por um apoio especializado.

Um mentor adota mecanismos que incentivam a busca pelo autoconhecimento. É necessário respeitar os próprios limites e ter uma noção melhor sobre o que pode ser feito em curto, médio e longo prazos.

Uma visão mais atenta sobre si mesmo é vital para dizer quando é possível ou não aceitar determinados compromissos. Isso também evita o equívoco de querer dar o famoso “passo maior do que as pernas”. Em outras palavras, você cuida apenas do que é capaz de executar e não fica refém do excesso de tarefas.

Trabalhar a inteligência emocional

Compreender melhor o que é gestão do tempo também engloba a inteligência emocional, já pensou nisso antes? O controle das emoções é essencial não apenas para manter a atenção no que deve ser feito no momento, mas também para planejar melhor as atividades.

Na ânsia de querer mostrar serviço, muitos querem assumir vários compromissos ao mesmo tempo. Essa postura contribui para o estresse e o excesso de irritabilidade. Por isso, o mentor incentiva o autoconhecimento e mostra como a inteligência emocional é necessária para traçar metas e manter a concentração nas tarefas.

Se você tem dificuldades de estar focado, recomendo optar por aplicativos que favorecem o gerenciamento das demandas. Há diversas ferramentas disponíveis, como o Trello, o Evernote, o Google Now etc.

Tenha atenção ao optar por apoio especializado

É nítido que um mentor pode ajudá-lo bastante no gerenciamento das demandas. Por outro lado, considero vital ficar atento a algumas regras antes de contratar esse profissional. Uma delas é avaliar a sua experiência e capacitação técnica, pois esses são fatores que influenciam o desempenho.

Procure conversar com o mentor antes de iniciar as sessões. A medida permite verificar se você tem conexão com o profissional. Além disso, é uma maneira de constatar se ele tem paciência para ouvi-lo.

Você pode optar por instituições que contam com profissionais qualificados para oferecer uma mentoria de alto nível. Um apoio especializado é indispensável para assimilar melhor o que é gestão de tempo e executá-la na prática.

Se pretende gerenciar a sua rotina com mais eficiência, vale a pena conhecer o Método Cronos. Mantenha sempre o desejo de evoluir a cada dia!

Wendell Carvalho

Wendell Carvalho

Especialista em mudança comportamental e estratégias para atingir metas.

Compartilhe: