Aprenda a alavancar sua produtividade com a regra dos dois minutos

Você sofre com a procrastinação? Então, precisa conhecer urgentemente a regra dos dois minutos. Com ela, será o fim daquela tendência de adiar tarefas rápidas e que possam conturbar o seu dia.

Não que essas atividades sejam difíceis — na verdade, a dificuldade está em deixar a preguiça de lado e entrar em ação para resolvê-las. Afinal, ao procrastinar, você deixa os seus compromissos se acumularem, tornando-se problemas.

Por isso, antes de chegar a esse ponto, leia este post, saiba mais sobre a técnica e aproveite para colocar as coisas em ordem. Vamos lá?

Entenda que ser produtivo é essencial para realizar as tarefas e compromissos

Diariamente, as pessoas têm uma lista de tarefas que devem ser realizadas, como exercícios, estudos, a busca por novos clientes e a organização da casa, entre outras.

No entanto, muitas vezes, esses indivíduos são acometidos pela preguiça ou falta de entusiasmo para resolver essas pendências. Porém, existem metodologias que facilitam a execução de qualquer atividade.

Com um bom planejamento é possível cumprir as obrigações com maestria, mas é preciso entender que ter muitos afazeres não quer dizer que você está sendo produtivo. Afinal, a produtividade é o resultado de suas ações. Logo, se concluir tudo o que foi planejado para aquele dia, terá sido bem-sucedido ao não deixar o serviço acumular.

Infelizmente, não são todas as pessoas que sabem lidar com os fatores tempo e atividades. Para elas, há algumas técnicas — como a mostrada a seguir — que ajudam a realizar as tarefas com mais agilidade.

Descubra o que é a metodologia Getting Things Done

O método Getting Things Done (GTD), ou regra dos dois minutos, foi desenvolvido pelo consultor e instrutor em produtividade americano David Allen. Essa é uma técnica simples e que qualquer pessoa pode usar em diversas situações.

Ao longo do dia, se surgir uma nova tarefa ou demanda que possa ser executada em menos de dois minutos, a indicação é fazê-la na hora, visto que, se for colocada no planejamento para outro momento, ela demorará a ser resolvida. Logo, ao realizar a ação naquele instante, é possível economizar tempo e não atrapalhar o andamento de outras atividades.

É claro que há exceções, afinal, nem sempre será possível interromper uma ação em andamento para resolver outra. Porém, quando a técnica puder ser utilizada, a pessoa terá a sensação de estar botando a mão na massa.

Veja os benefícios de utilizá-la para evitar que as atividades fiquem paradas

A regra dos dois minutos pode ser utilizada para atingir qualquer tipo de objetivo, afinal, tem como base o princípio da inércia. Sendo assim, para que algo fique mais fácil de ser feito, é necessário começá-lo.

Segundo o astrônomo Isaac Newton, a inércia é a tendência dos objetos em repouso ficarem em repouso, enquanto os que estão em movimento continuam assim.

Pensando nisso, para mudar de hábito, é preciso dar início a esse processo sempre que preciso. Apenas assim será possível obter sucesso naquilo que deseja. Dessa forma, o aperfeiçoamento virá com o tempo e durante a busca pelo objetivo.

É importante ter em mente que o mais importante é iniciar o processo e não atingir uma meta. Isso porque o foco dessa técnica deve estar na ação de deixar as atividades em dia, fluindo naturalmente.

Se você quiser se tornar um produtor de conteúdo, por exemplo, escreva o primeiro parágrafo em dois minutos e perceba que terá mais facilidade para desenvolver o restante do texto. Se quiser fazer exercícios físicos todos os dias de manhã, acorde cedo, vista uma roupa apropriada e faça uma caminhada.

Na regra de dois minutos, é imprescindível colocar em prática uma ação imediata para concluir uma tarefa. Portanto, esse método ajuda a vencer o comportamento procrastinador. Seguindo esse princípio, você não ficará mais com tarefas e compromissos parados e atrasados.

Se você gostou dessa dica, descubra como explodir a sua produtividade, desenvolvendo foco e disciplina para escalar os seus resultados e otimizar o seu tempo!

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• Wendell Carvalho
• Produtividade
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