Conheça agora a técnica scrum e como ela pode ajudar na sua produtividade?

A técnica Scrum nasceu da necessidade de desenvolvedores de softwares criarem processos mais ágeis, mantendo o grau de eficiência e o padrão de qualidade, sendo adotado como um modelo alternativo para o já conhecido gerenciamento de projetos. Mas você sabia que esse método pode ser adaptado para o seu dia a dia no trabalho, trazendo vários benefícios?

Isso é possível porque os conceitos dessa técnica podem tornar mais simples a sua autogestão, com ferramentas que assegurem a sua produtividade e o seu alinhamento de trabalho com os seus parceiros de negócio, clientes e subordinados. Como resultado, você passa a ter entregas mais rápidas e que geram muito mais valor.

Ao longo desta leitura, eu separei para você como a técnica Scrum pode ajudar na sua produtividade. Acompanhe!

O que é a técnica Scrum?

Ao contrário do que acontece com outras siglas usadas no meio corporativo, o Scrum não se trata de uma abreviação, mas de uma palavra que possui significado próprio. De forma prática, está associado ao gerenciamento e desenvolvimento de projetos de software com interatividade e agilidade.

Esse resultado é possível porque a técnica propõe uma estrutura completa, que ajuda os integrantes do projeto a resolver questões de forma mais rápida. Por isso, é considerada uma metodologia que traz mais agilidade aos processos.

Isso significa que ela tem a capacidade de dispor soluções e ferramentas para assegurar que um projeto — e aqui, você pode adaptar para qualquer situação — continue caminhando de forma ininterrupta e sem prejuízo para os envolvidos no processo.

Como funciona a técnica Scrum?

Essa técnica funciona com a utilização de gráficos. A equipe de trabalho deve fazer uso de um quadro no qual as atividades serão distribuídas de forma individual e organizadas.

Dessa maneira, é só prestar atenção para visualizar as funções de cada membro da equipe e o que é preciso fazer para atingir o resultado desejado. Também é possível visualizar as atividades em andamento, o que precisa ser melhorado ou acompanhado, e o que já está concluído.

No caso de algo não sair como o esperado, essa técnica permite que você visualize de forma rápida onde está o problema. Esse recurso é muito relevante para projetos ou situações em que é difícil ter uma visão macro dos resultados, pois a entrega depende de vários fatores.

Com essa técnica, as ações são baseadas nas necessidades dos clientes e as soluções são programadas com antecedência, sendo que as alternativas são traçadas do início ao final do processo.

Assim, todos os envolvidos terão as suas necessidades atendidas e valorizadas em um curto espaço de tempo, com facilidade de implantação e manutenção por meio da técnica Scrum.

Quais são os benefícios dessa técnica?

Com processos mapeados e segmentados por fases de planejamento e execução, fica muito mais fácil aumentar a produtividade e garantir a qualidade. Mas não é só isso. Veja, a seguir, os principais benefícios do método Scrum!

Maior agilidade

A vantagem mais evidente do método Scrum é a agilidade. Trata-se de um framework que tem, como prioridade, a entrega rápida de resultados — e conta com técnicas para garanti-las em menos tempo. No dia a dia no trabalho, essa agilidade é muito importante, já que as empresas precisam contar com pessoas bem preparadas e velozes para garantir a sua competitividade no mercado.

Organização

Na técnica Scrum, todas as atividades entram em um fluxo de execução pré-estabelecido por meio de um gráfico. Com isso, os integrantes da equipe conseguem visualizar as etapas e as suas funções de maneira mais fácil, favorecendo a organização, o foco e, como consequência, o aumento da produtividade. Os participantes do projeto também recebem um script, onde cada membro da equipe pode ter acesso às informações necessárias para garantir as suas entregas.

Adaptabilidade

Trata-se de uma técnica não engessada. Isso significa que as modificações podem ser feitas ao longo do processo e a entrega é mais flexível, o que torna os resultados mais satisfatórios.

Essas adaptações permitem que uma funcionalidade pouco útil seja passada na frente de uma prioridade, tornando o trabalho da equipe mais focado e inteligente.

Favorecimento da liderança

Quando se trata da liderança, a ferramenta também é uma boa aliada, já que é possível buscar o comprometimento da equipe. Isso ocorre porque todos estarão lidando com uma técnica inovadora e que desperta o sentimento de responsabilidade pelo êxito, favorecendo o pertencimento — uma vez que todo o processo é transparente.

Foco

Como é possível ter uma visão clara do trabalho a ser realizado, é muito mais fácil para a equipe se manter focada e longe das distrações, pois cada membro sabe exatamente o que fazer, como e quando entregar determinada tarefa.

Trabalho em etapas

Com o trabalho dividido em etapas, as chances de erros são diminuídas e toda a equipe pode colaborar de forma mais efetiva, promovendo sugestões de melhorias e adaptando o que for necessário de acordo com cada fase do projeto.

Quais empresas já aderiram à técnica Scrum?

O modelo de trabalho Scrum é tão eficiente, que já foi aderido por grandes empresas em todo o mundo. Confira!

Rede Globo

A maior rede de televisão da América Latina utiliza, desde 2007, a técnica Scrum em seu site. A adoção da metodologia foi necessária para solucionar problemas que ocorreram nos processos de implementação do portal.

Os gestores da Globo enfrentavam muitas dificuldades devido à inexistência de uma definição de prioridades. Com a adoção da ferramenta, os responsáveis pela execução da estratégia tiveram muito sucesso com a iniciativa, utilizando-a até hoje em diversas áreas da empresa.

Locaweb

A Locaweb, uma gigante na hospedagem de sites da América Latina, utiliza a metodologia Scrum e XP para tornar os seus processos mais eficientes desde 2006, quando trabalhava no desenvolvimento da PABX Virtual (na época, a Locaweb Telecom).

Logo no início da utilização da técnica, gestores e executores perceberam os benefícios da ferramenta para conquistar o reconhecimento de diferentes membros do time do projeto. Com isso, a alta gestão da Locaweb passou a fazer investimentos para implementá-la em todos os processos da organização.

Google

O Google usa o Scrum para testar os seus serviços e produtos alinhados com os métodos ágeis para a resolução de diversos problemas.

Um exemplo de utilização da técnica na companhia é no desenvolvimento do Adwords. A ferramenta ajudou a identificar várias falhas e todas foram resolvidas ao longo dos processos.

Ao longo desta leitura, eu trouxe para você a técnica Scrum. Ela pode (e deve) ser usada no seu dia a dia no trabalho para tornar os processos mais ágeis e eficientes. Além disso, é uma excelente ferramenta para trabalhar com projetos em equipe e aumentar o foco. Para potencializar esse conhecimento, a minha masterclass oferece a você acesso a ferramentas para ter mais disciplina, foco, definição de metas e produtividade.

Se você gostou deste artigo sobre a técnica Scrum, inscreva-se hoje mesmo no Método Cronos. Tenho certeza de que a sua visão de foco e produtividade nunca mais será a mesma depois desse treinamento!

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• Wendell Carvalho
• Gestão do tempo
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