As 5 chaves para aumentar a produtividade

Você não está satisfeito em relação a alguma área da sua vida? Já pensou que talvez esse sentimento seja consequência de uma performance baixa? Neste artigo eu vou falar com você sobre como elevar os seus níveis de resultado e aumentar a produtividade, seja ela ligada ao trabalho, à saúde ou à sua vida pessoal.

Durante muito tempo eu sofri por não ter as ferramentas adequadas para conseguir ser mais produtivo. Eu buscava resultados acima da média, mas não tinha foco, e acabava sendo demitido e prejudicando meus relacionamentos. No entanto, ao longo da minha jornada como coach e treinador de pessoas, consegui desenvolver algumas chaves fundamentais para aumentar a produtividade.

Elas servem para abrir portas para um desempenho melhor e são resultado de  estudos e estratégias que eu apliquei e aperfeiçoei ao longo da minha vida. E vou dividi-las agora com você.

Como aumentar a produtividade?

Com a experiência, eu criei uma série de estratégias que possibilitam que as pessoas tenham uma performance de alto nível e consigam superar as expectativas. Vamos falar de cinco de atitudes que fazem parte desse método. Pegue uma folha para anotar tudo e realmente colocá-las em prática. Sem brincadeira!

1. Determinar o impacto

O primeiro passo para melhorar os seus parâmetros e aumentar a produtividade é definir o impacto que você quer promover na vida das pessoas ou na sua organização.

Anote em uma folha de papel a área que é mais importante na sua vida mais atualmente. Pode ser, por exemplo, a carreira profissional. Anote o seu cargo atual e, abaixo, o impacto que você quer causar. Pense em como você quer ser lembrado na sua empresa. Quando as pessoas não definem isso, elas acabam fazendo somente o que é mais fácil, e não o que tem de ser feito.

Cole o papel na geladeira ou em algum lugar visível para olhar para ele todos os dias e saber que ESSE é o seu norte. Ele deve servir para você repensar como é a sua atuação no trabalho e se isso está de acordo com o impacto que você deseja.

2. Abrir tempo livre

Você pode começar deletando coisas que não vai mais fazer, porque elas não fazem sentido para você. Estou falando de atividades que você faz, mas que no fundo sabe que não são importantes. Por exemplo, pare de comer determinados alimentos, reduza o tempo que passa na internet, não vare suas noites no Netflix, deixe um pouco de lado o celular, etc.

Outro movimento nesse sentido é terceirizar: liste o que mais toma o seu tempo, escolha pessoas competentes, explique a importância dessa atividade e treine a pessoa para que você não precise mais fazer isso. Aceite que elas vão errar algumas vezes até aprender. E, então, seja persistente, pois isso vai ajudar a fazer sobrar muito mais tempo para você!

Por último, você tem que delegar, ou seja, passar algumas tarefas para alguém sem deixar de ser responsável por elas. A primeira pergunta a se fazer é: “Esta pessoa sabe fazer isso?” Se ela tem capacidade, pergunte quando poderá entregar o trabalho. E vá em frente!

3. Definir metas

Pense no que você realmente quer e pare de se focar naquilo que não quer. Isso certamente vai levar para você um senso de realização e de evolução. Por isso, defina metas relacionadas ao ter e ao ser.

Tente juntar as pessoas à sua volta e decidam juntos o que vocês desejam atingir. Envolver outros adiciona um sentido de comprometimento importante à realização das metas.

4. Aplicar a lei de Pareto 80/20

Esse economista italiano, de nome Vilfredo Pareto, percebeu que os seus tomateiros possuíam níveis de produtividade diferentes e que era muito trabalhoso cuidar de todos. Então, ele fez um levantamento e chegou à conclusão de que 20% dos tomateiros davam 80% de todos os tomates que colhia. Por isso, ele decidiu cuidar somente daqueles que eram mais produtivos.

Isso vale para toda a nossa vida. Acredite! Existem atividades que não tomam muito tempo mas que exercem um grande impacto em curto, médio e longo prazo. Quais são os clientes que se você focar darão um retorno melhor? Quais são os trabalhos que e atividades que tornam seu dia a dia mais prazeroso e produtivo? Pense nisso!

5. Criar alavancas

Tudo o que você faz na sua vida é vinculado à dor e ao prazer: o tempo todo você busca pelo segundo e tenta evitar o primeiro. E se baseia nisso para fazer suas escolhas.

O prazer é um grande motivador das nossas atividades: se eu fizer atividade física, terei o corpo que sempre quis; se eu ler mais livros, terei o conhecimento que nunca tive.

Mas por que nem sempre agimos assim? Porque o prazer do resultado não parece ser tão grande quanto o prazer de não agir. Logo, se a alavanca do “prazer” não move você, você precisa utilizar a alavanca de “dor”.

Por exemplo: você pode estabelecer uma meta de peso ou uma meta de leitura de livros e, em seguida, escolher um “guardião”, alguém que irá cobrar a realização dessa meta de você. E essa meta deve ser vinculada a um prêmio (alavanca de prazer) ou a uma punição (alavanca de dor).

Se você se compromete a iniciar bons hábitos ou a parar de fumar, estabeleça com essa pessoa esses dois pontos, para que atingir metas renda premiações que te façam ver a importância delas e que renda punições (como, sei lá, R$ 50 por tropeço) quando você deixar de cumprir algo.

Mãos à obra, imparável! Sem ação, sem colocar essas chaves em alguma esfera da sua vida, você não conseguirá aumentar a produtividade, e nada, absolutamente nada, irá mudar!