Vivemos em um mundo marcado pelo alto volume de informações. Com celulares, redes sociais, milhares de obrigações e coisas para resolver, tenho certeza de que você fica sem saber como manter o foco para desenvolver uma tarefa mais complexa, que exija um pouco mais de concentração.
Conteúdos
Mas você não está sozinho nessa! Na verdade, esse é um problema cada vez mais comum! Cientistas afirmam que ter que lidar com tantas informações (muitas vezes inúteis) e o acúmulo de funções dispersa a concentração e causa um estresse enorme.
Então vamos lá: como driblar esse condicionamento e realizar as tarefas com foco e qualidade? É sobre isso que vou falar neste post. Acompanhe!
Por que criar estratégias para aumentar a produtividade?
Ser produtivo é questão de sobrevivência. Se você não der conta de todas as atividades que estão sob sua responsabilidade, provavelmente vai perder o emprego. Eu sei que muitas vezes parece impossível dar conta de tudo, mas é possível lançar mão de algumas estratégias para driblar o cansaço e o imediatismo do excesso de informações, focando no que é realmente importante.
Manter este comportamento vai refletir diretamente no seu crescimento profissional e pessoal. Afinal, se você não dá conta do que precisa fazer hoje, como vai assumir um cargo mais alto em que as responsabilidades são ainda maiores?
Ao adotar estratégias eficientes, você se torna capaz de mostrar o seu melhor e apresentar excelentes resultados, superando desafios e conseguindo o reconhecimento que merece.
Como manter o foco?
Separei aqui as principais dicas para você melhorar o foco e aumentar os índices de produtividade. Confira abaixo!
1. Evite as redes sociais
Você já parou para dar aquela espiadinha nas redes sociais durante o expediente e, quando se deu conta, perdeu uma ou duas horas do dia? Todos sabemos que é preciso evitar essa prática, mas às vezes o hábito ou a curiosidade falam mais alto. Para evitar o problema, use aplicativos capazes de bloquear o acesso. O StayFocused é uma excelente alternativa para quem usa o Google Chrome. Se você prefere o Firefox, tente o LeechBlock.
2. Não seja multitarefas
Fazer várias coisas ao mesmo tempo é uma das maiores armadilhas da produtividade. As pessoas com esse hábito acreditam que estão resolvendo vários problemas de uma vez só e conseguindo adiantar o seu trabalho. Mas, a verdade é que essa abordagem prejudica a qualidade da tarefa e acaba exigindo muito mais tempo para conclusão.
No começo do dia, tente definir as prioridades e dar atenção a uma atividade por vez. Se você cansa facilmente de fazer a mesma coisa, defina blocos de 15 a 20 minutos de atividade alternados por 5 minutos de descanso. Uma boa maneira de controlar isso é usar o Método Pomodoro.
Com tais práticas, seu foco certamente vai aumentar e você vai conseguir concluir todas as obrigações com mais rapidez.
3. Crie um ambiente favorável
Principalmente para quem atua em regime home office, é comum receber visitas inesperadas ou pedidos para resolver uma coisa ou outra — afinal, você pode deixar o local de trabalho com mais facilidade. Porém, essa flexibilidade mal aproveitada é completamente danosa para a sua produtividade.
Um ambiente limpo e agradável é o primeiro passo para evitar distrações. Se estiver trabalhando em um projeto mais complexo, desative as notificações do celular. Se está em casa, deixe claro que o seu horário de trabalho é sagrado e desestimule visitas fora de hora. Se está no escritório, afaste-se de brincadeiras e conversas. Procure, enfim, eliminar todo tipo de “ruído” para conseguir desenvolver as suas tarefas.
4. Determine horários para cada atividade
Parar toda hora para checar os e-mails também pode minar a sua produtividade. Por isso, determine os horários em que você vai fazer essas tarefas que são igualmente necessárias, mas não podem tomar todo o seu dia. Você pode, por exemplo, olhar o e-mail em três horários fixos do dia. Se tiver algo realmente importante, como um projeto urgente e que depende da comunicação com a equipe ou com o cliente, ative a notificação apenas para essas mensagens.
5. Tenha organização
Aquela sensação de que estamos esquecendo algo importante também acaba com a concentração. Para evitar isso, faça uma lista das coisas que devem ser feitas naquele dia, colocando as prioridades logo para as primeiras horas do expediente. Assim, a sua mente fica mais limpa e você consegue se dedicar totalmente ao que está fazendo no momento, evitando que o cérebro fique acionando lembretes do que ainda precisa ser resolvido.
6. Treine o seu cérebro
O nosso cérebro é plástico. Isso significa que ele tem a capacidade de continuar se desenvolvendo, formando novas conexões neurais ao longo da vida. Mas é claro que ele não faz isso sozinho: é preciso dar bons estímulos para que essas conexões se desenvolvam. Uma excelente maneira de trabalhar o seu cérebro e ensiná-lo a manter o foco é a meditação. Depois de um tempo de prática, você vai perceber como consegue se concentrar em uma atividade por muito mais tempo.
E o melhor: para meditar, você só precisa de um local tranquilo e alguns minutos por dia. Essa meditação pode ser feita pela manhã, em uma pausa rápida no trabalho ou, em práticas mais longas, antes de dormir.
Como essas dicas podem ajudar um funcionário que já é produtivo?
Por mais que você seja engajado e comprometido com o seu trabalho, é natural que não consiga se manter totalmente focado o dia todo. Quando tem várias coisas para resolver e problemas na vida pessoal, esse foco a tende a ficar ainda menor
Aplicando essas dicas, você seguramente vai conseguir resultados ainda melhores no trabalho, mesmo que esteja em um dia ruim. Assim, consegue separar as áreas da sua vida e evita que uma questão externa influencie ou atrapalhe o seu desenvolvimento profissional.
Saber como manter o foco também vai te ajudar a priorizar o que realmente traz retorno para a sua vida, aproveitando melhor o tempo e ajudando a alcançar seus sonhos muito mais rápido, por mais ambiciosos que possam parecer.
E você, já usou alguma dessas dicas? Se tem interesse em receber mais informações que vão te auxiliar a gerir a vida profissional com mais eficiência e direção, assine minha newsletter e receba notificações por e-mail sobre novos conteúdos. Até lá!
3 respostas
Os comentários estão desabilitados.