Quando o assunto é ser produtivo e bem sucedido, muito se fala sobre a importância de ter metas e se dedicar. Mas você sabia que também é importante cuidar do básico e ter uma mesa de trabalho organizada, que funcione para as suas atividades?
Conteúdos
Atitudes simples como essa podem gerar diversos impactos positivos para a rotina, o desempenho e o bem-estar. Quer saber mais? Continue a leitura para conhecer os benefícios de manter seu espaço organizado, tenho certeza que você irá se surpreender!
Por que é importante ter uma mesa de trabalho organizada?
Vamos ser sinceros, cada um de nós tem seu jeito único de trabalhar, e isso inclui a organização (ou a falta dela) na nossa mesa. Inclusive, algumas empresas possuem políticas de mesa limpa, alegando ser mais profissional e prático.
No entanto, com a popularização do trabalho remoto, a responsabilidade de manter a mesa organizada ficou totalmente nas mãos dos profissionais. Afinal, não há ninguém para fiscalizar o local.
Talvez você não saiba que, além dos benefícios óbvios no ambiente de trabalho, diversos estudos mostram que uma mesa bem organizada pode trazer alguns benefícios psicológicos, veja quais são eles.
Melhora da estabilidade mental
Quando tudo está em ordem, a mente tende a se sentir mais tranquila e focada. É como se a organização da mesa refletisse na nossa mente também, o que é ótimo para o trabalho, independentemente da área de atuação.
Aumento da produtividade
Com uma mesa limpa, fica mais fácil encontrar o que você precisar para concluir suas atividades ao longo do dia, sem ter que ficar procurando as coisas. Por mais que isso pareça algo extremamente simples pode impulsionar a sua produtividade, pois não haverá quebras de raciocínio e nem perda de tempo.
Redução do estresse
Uma mesa bagunçada pode trazer uma sensação de caos e ansiedade, mesmo que você não se dê conta do papel dela nesse contexto. Ao mantê-la organizada, você conseguirá reduzir o estresse na sua rotina.
Melhoria no foco
Com menos bagunça, há menos distrações. Assim, você conseguirá manter o foco nas tarefas importantes, concluindo-as com mais qualidade e agilidade. Viu só como um benefício está atrelado ao outro?
Ter uma mesa de trabalho bagunçada é ruim?
Cada pessoa é única, e algumas podem até preferir a criatividade que uma mesa “bagunçada” pode trazer. Se esse é o seu caso, tudo bem! O importante é encontrar o equilíbrio dentro da sua realidade.
Por outro lado, se você estiver se sentindo estressado com a desordem, talvez seja hora de colocar a mão na massa e dar uma arrumada na sua mesa. Então, que tal dar uma chance para um local de trabalho mais arrumado? Você vai se surpreender com os resultados!
Dicas para manter sua mesa de trabalho sempre organizada
Se você está decidido a ter uma mesa limpa e funcional, pode estar se perguntando: como lidar com a bagunça que já se acumulou? Não se preocupe, eu tenho algumas dicas simples que vão ajudar a transformar o caos em ordem no seu espaço de trabalho!
1. Tenha um organizador para itens temporários
Durante o dia, é normal que papéis e arquivos se acumulem sobre a mesa. Para evitar que isso se acumule, basta colocá-los em um cesto organizador temporário. Assim, quando tiver um tempo livre poderá colocá-los para o lugar certo.
2. Desapegue do que não precisa
Sabe aquela pilha de papéis de um projeto de anos atrás? É hora de se desfazer dela! Faça uma triagem dos itens na sua mesa, mantendo apenas o que realmente tem utilidade. O que não for mais usado poderá ser doado ou encaminhado para a reciclagem.
3. Use cores para classificar papéis e pastas
Fica muito mais fácil encontrar o que precisa quando você utiliza pastas com cores diferentes. Por exemplo, documentos importantes podem ir para uma pasta vermelha, enquanto outros papéis podem ficar na pasta azul.
4. Dê preferência para documentos digitais
Hoje em dia, poucas profissões exigem que se mantenha documentos em papel, pois muitos podem ser armazenados em ambiente digital. Então, se você acumula muitas pastas e papéis, verifique a possibilidade de digitalizá-los. Assim, os dados estarão mais seguros e haverá menos itens para organizar sobre a mesa.
5. Mantenha seu espaço limpo
Itens como teclado, telefone, mouse e a própria mesa podem acumular muitos germes se não forem higienizados com frequência. Portanto, além de organizar, lembre-se de limpar o local regularmente.
6. Arrume sua mesa todos os dias
Reserve 5 minutos ao final do expediente para dar uma arrumada na sua mesa. Você vai se surpreender com o quanto ela ficará organizada apenas com essa prática simples.
Claro que alguns dias são mais corridos e pode ser difícil manter tudo impecável. Mas, após estabelecer esse hábito ficará mais fácil manter a organização e tornar o ambiente de trabalho mais produtivo e agradável.
7. Organize também o ambiente digital
Anteriormente sugeri a digitalização de documentos físicos. Quando se fala em organizar o espaço de trabalho, o ambiente digital também precisa ser lembrado. Portanto, verifique as suas pastas, veja o que pode ser excluído ou armazenado em nuvem. Lembre-se também de fazer backups para evitar perder dados.
8. Experimente e identifique o que fica melhor para você
A bagunça (ou organização) da sua mesa fala muito sobre você, sua forma de trabalhar e seu estilo pessoal. Pode ser que o local seja super limpo, refletindo o seu lado minimalista e o trabalho predominantemente feito no computador.
Ou talvez ela esteja cheia de coisas, mostrando que você está imerso na criação de algo inovador. Independentemente do cenário, a verdade é que não existe uma regra para a limpeza da mesa de trabalho.
Se você perceber que a bagunça está começando a te incomodar ou atrapalhar sua produtividade, talvez seja hora de dar uma arrumada. Mas, se a chamada bagunça organizada funciona para você, siga em frente, claro, sempre mantendo o local higienizado e retirando tudo que puder ser descartado.
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